| 邮件地址管理工具栏/菜单 |
| 工具栏 | |
 | 写邮件 - 选上一个地址薄，或者选上一个地址组，或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址，单击“写邮件”按钮，向选择的邮件地址发邮件。 |
 | 导入邮件地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址薄中，可以导入的文件包含纯文本文件（.txt, .csv），电子表格Excel文件（.xls, .xlsx），导入操作步骤看这里>>。 |
 | 新建邮件地址 - 建立新的邮件地址，操作步骤看这里>>。 |
 | 新建地址组 - 在选择的地址簿下新建地址组。 |
 | 新建地址薄 - 建立一个新的地址簿。 |
 | 导出邮件地址 - 导出当前选择的地址薄、或地址组中的所有邮件地址，导出格式为 .CSV，操作方法看这里>>。 |
 | 属性 - 编辑选择的一个邮件地址，或编辑地址薄、或地址组，操作对象：当前选择的邮件地址，或地址薄、地址组。 |
 | 删除 - 删除地址薄、地址组、或邮件地址，操作对象：当前选择的地址簿、或地址薄、或邮件地址（可多选）。 |
| 文件 菜单 | |
| 新建地址 - 建立新的邮件地址，操作步骤看这里>>。 | |
| 新建组- 在选择的地址簿下新建地址组。 | |
| 新建地址簿- 建立一个新的地址簿。 | |
| 属性 - 编辑选择的一个邮件地址，或编辑地址薄、或地址组，操作对象：当前选择的邮件地址，或地址薄、地址组。 | |
| 写邮件 - 选上一个地址薄，或者选上一个地址组，或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址，单击“写邮件”按钮，向选择的邮件地址发邮件。 | |
| 删除组 - 删除一个地址组。 | |
| 删除地址簿 - 删除一个地址簿。 | |
| 退出 - 退出地址簿管理。 | |
| 编辑 菜单 | |
| 全选 - 全选邮件地址，操作对象：邮件地址列表中的所有邮件地址。 | |
| 全不选 - 取消所有的选择。 | |
| 反选 - 反向选定邮件地址。 | |
| 复制到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中，不会增加邮件地址，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。只在本地址簿中操作，不能跨地址薄。 复制到新组后，原来的地址组还保留该邮件地址，该操作会使一个邮件地址隶属于多个组。 | |
| 移动到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中，不会增加邮件地址，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。只在本地址簿中操作，不能跨地址薄。 移动到新组后，原来的组将不再包含被移动的邮件地址。 | |
| 复制到地址薄 - 将邮件地址复制到另外一个地址簿中的一个组中，会在另一个地址簿中添加新的邮件地址，原来地址薄中邮件地址不变，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。 | |
| 移动到地址薄 - 将邮件地址移动到另外一个地址簿的一个地址组中，会在另一个地址簿中添加新的邮件地址，原来地址薄中邮件地址将会被删除，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。 | |
| 从组中删除 - 从组中删除邮件地址，不会从地址薄中删除，如果被删除的地址不属于任何其他地址组了，该邮件地址会在“未分组”中找到， 操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。 | |
| 从地址薄中删除 - 从地址薄中删除邮件地址，相应的地址组中的邮件地址也会删除，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。 | |
| 批量删除 - 打开批量删除邮件地址窗口，详细操作看这里>>。 | |
| 移动到最前 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿（或地址组）最前面位置。 | |
| 上移 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿（或地址组）上一个位置。 | |
| 下移 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿（或地址组）下一个位置。 | |
| 移动到最后 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿（或地址组）最后面位置。 | |
| 清空地址簿 - 将当前选择的地址薄所有邮件地址彻底删除， 不可恢复，地址薄中所有组中的邮件地址也将被删除。 | |
| 清空地址组 - 将当前选择的地址组所有邮件地址从组中删除，邮件地址依然保留在地址簿中，不属于任何组中的邮件地址将在未分组中显示。 | |
| 视图 菜单 | |
| 刷新 - 刷新当前的显示。 | |
| 更新阅读次数 - 4.1以及以后版本在地址簿中增加了“阅读次数”“点击次数”，该功能用于计算每个邮件的阅读次数和点击次数。适用范围：4.1版本之前使用过阅读跟踪功能，只运行一次即可。注：如果地址薄数量比较大、阅读数据比较多，更新阅读次数过程将会比较慢。 | |
| 搜索 - 搜索、高级搜索之间进行切换。搜索的操作请看这里>>。 | |
| 工具 菜单 | |
| 导入地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址薄中，可以导入的文件包含纯文本文件（.txt, .csv），电子表格Excel文件（.xls, .xlsx），导入操作步骤看这里>>。 | |
| 导出地址 - 导出当前选择的地址薄、或地址组中的所有邮件地址，导出格式为 .CSV，操作步骤看这里>>。 | |
| 邮件地址重新排序 - 将选择的地址薄中的所有邮件地址进行随机重新排序。该功能对地址组无效。注：双翼软件的发送顺序是按地址薄中的顺序进行的。 | |
| 保存当前排列顺序 - 将地址薄中当前的排列顺序保存下来， 常见的用法是，按某个字段排序后再使用这个功能。该功能对地址组无效。注：双翼软件的发送顺序是按地址薄中的顺序进行的。 | |
| 批量删除 - 从地址薄（或地址组）中删除一批邮件地址，将要删除的多个邮件地址粘贴到待删除列表中，就可以将这些邮件地址一起删除。 | |
| 组中保留批量删除 - 一个邮件地址中存在于多个组中时使用，例如有5个邮件地址同时属于“客户组1”、“客户组2”和“退订组”中，可以在“退订组”中保留，其他组中删除。删除的结果是：这5个邮件地址将从“客户组1”和“客户组2”中删除，“退订组”中的不会被删除。 | |
| 列出重复邮件地址（单个地址薄） - 列出当前选择的邮件地址簿中的所有重复的邮件地址，并自动选上重复的邮件地址，也就是重复的邮箱只留下一个，其他的都被选上，然后从【编辑】菜单中选择【从地址薄中删除】，将会删除被选择的重复邮箱。 | |
| 列出重复邮件地址（全地址薄） - 列出当全部址簿中的所有重复的邮件地址，并自动选上重复的邮件地址，也就是重复的邮箱只留下一个，其他的都被选上，然后从【编辑】菜单中选择【从地址薄中删除】，将会删除被选择的重复邮箱。 | |