先看看下面的关系图,如果把邮件地址看作是一本书,那么地址薄就是一个图书馆,组就是对图书的分类,每本书可以归属于多个分类。
图:双翼邮件群发软件 - 地址薄、地址组、邮件地址之间的关系
地址薄和地址组
- 地址薄之间是相互独立的,当然一个邮件地址可以存在于多个地址薄中,那会有多份。
- 在录入地址时,双翼邮件群发软件在当前的地址薄中判断是否重复。
- 同一个邮件地址可以属于多个组。
- 从组中删除一个邮件地址,邮件地址还会保留在地址薄中,并且不影响其他组。
- 从地址薄中删除一个邮件地址,组中的地址也会被删除。
如何使用地址薄、地址组
- 地址薄一般作为大的分类,比如一个国家、一个行业,这样可以很好的判断地址是否重复,避免重发给客户发信(给客户多次发送同样的信是不礼貌的)。
- 组一般作为小的分类,如上个月的客户、第一批客户、对某个产品感兴趣的客户,对客户准确分类,方便管理。
地址组是邮件群发的基本单位,只有在地址薄下建立了地址组后才能进行群发。
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