双翼软件最新版支持5种导入方式:智能导入,只导入邮件地址,多字段导入,导入QQ号码,导入QQ号码和字段。
智能导入介绍:
说明:自动判断导入文件内容,根据文件内容的规律性自动调用下面5种导入方式。
- 文件内容中包含完整的邮件地址,格式整齐,每行固定位置有邮件地址,还包含其他信息,例如姓名、昵称等,会自动调用【多字段导入】。
- 文件内容中包含完整的邮件地址,无整齐的格式,会自动调用【只导入邮件地址】。
- 文件内容中包含QQ号码,格式整齐,每行固定位置有QQ号码,还包含其他信息,例如昵称等,会自动调用【导入qq号码和字段】
- 文件内容中包含QQ号码,无整齐的格式,会自动调用【导入QQ号码】
操作步骤。
只导入邮件地址介绍:
说明:只导入文件中的邮件地址。
优点:
- 支持文件种类多,只要是记事本能打开的文件都可以导入,例如:.txt,.csv, .html, .htm, .php, asp... 还有很多,能用记事本打开的文件是很多的。 另外Excel电子表格文件也能导入。
- 自动分析文件中的邮件地址,将文件中的所有邮件地址都抽取出来,相当于简单的邮件提取工具。
缺点:只能导入邮件地址,无法使用字段宏。(使用宏可以降低进入垃圾邮箱几率)
操作步骤。
多字段导入介绍:
说明:导入联系人的email、姓名、联系方式、网站等多个字段。
优点:每个联系人除了邮件地址,还包含姓名、网址等相关信息,可以使用字段宏,字段宏可以让每封邮件都不一样,客户收到邮件后,邮件中有自己的名字,增加客户的信任感,另外每封邮件都不一样,可以降低进入垃圾箱的几率。
缺点:导入文件格式要求严格(导入文件格式参考这里),导入文件类型支持数量少,只支持:.txt, .csv, .xsl, .xslx。
操作步骤。
只导入QQ号码介绍:
说明:导入文件中的QQ号码,并自动增加后缀@qq.com生成邮件地址。
优点:
- 支持文件种类多,只要是记事本能打开的文件都可以导入,例如:.txt,.csv, .html, .htm, .php, asp... 还有很多,能用记事本打开的文件是很多的。 另外Excel电子表格文件也能导入。
- 自动分析文件中的QQ号码,将文件中的所有QQ号码都抽取出来,自动生成QQ邮箱,相当于简单的邮件提取工具。
缺点:只能导入邮件地址,无法使用字段宏。(使用宏可以降低进入垃圾邮箱几率)
操作步骤。
导入QQ号码和字段介绍:
说明:只导入文件中的QQ号码,并自动增加后缀@qq.com生成邮件地址,同时可以导入QQ昵称。
优点:
- 自动分析文件中的QQ号码,将文件中的所有邮件地址都抽取出来,相当于简单的邮件提取工具。
- 每个联系人除了QQ邮件地址,还可以包含QQ昵称等信息,可以使用字段宏,字段宏可以让每封邮件都不一样,客户收到邮件后,邮件中有自己的名字,增加客户的信任感,另外每封邮件都不一样,可以降低进入垃圾箱的几率。
缺点: 导入文件格式要求严格,导入文件类型支持数量少,只支持:.txt, .csv, .xsl, .xslx。
操作步骤。
智能导入操作步骤
- 在主界面的工具栏选择
“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按
“导入地址”按钮,出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。 - 双翼软件会自动分析邮件的内容,自动调用“只导入邮件地址”、“多字段导入”、“导入QQ号码”,“导入QQ号码和字段”。
只导入邮件地址操作步骤
- 在主界面的工具栏选择
“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按
“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“只导入邮件地址”(或“工具”菜单中选择“只导入邮件地址”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。 - 如果导入文件中包含邮件地址,会显示在预览窗口中,如下图,预览窗口只显示前20个邮件地址,点击“导入”即可。
![导入邮件地址](images/email_importn1.png)
只导入QQ号码操作步骤
- 在主界面的工具栏选择
“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按
“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“导入QQ号码”(或“工具”菜单中选择“导入QQ号码”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。 - 如果导入文件中包含QQ号码,会自动生成QQ邮箱显示在预览窗口中,如下图,预览窗口只显示前20个邮件地址,点击“导入”即可。
![导入邮件地址](images/email_importqq2.png)
多字段导入操作步骤
- 在主界面的工具栏选择
“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按
“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“导入更多字段”(或“工具”菜单中选择“导入更多字段”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。 - 导入文件中的邮件地址列会自动选上,如下图,其他列比如姓,全名等需要手工选择一下,下面以选择“全名”列为例。
![导入邮件地址](images/email_importn2.png)
- 这个步骤是选择“全名”列,如下图,在“全名”列下面的“不导入,点击选择导入内容”上按鼠标,弹出菜单,然后选择“张光欢(张明,齐泽宾,小璇...),选择后会在全名列下方显示出邮件地址对应的全名,参见下面第二幅图
![导入邮件地址](images/email_importn3.png)
![导入邮件地址](images/email_importn4.png)
- 如果要导入更多的字段,重复上面的2、3步骤就可以,最后按“导入”按钮进行导入,当然导入前在预览的地方检察一下是否正确。
导入QQ号码和字段操作步骤
- 在主界面的工具栏选择
“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按
“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“导入QQ号码和字段”(或“工具”菜单中选择“导入QQ号码和字段”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。 - 导入文件中的QQ邮件地址列会自动选上,如下图,其他列比如昵称,全名等需要手工选择一下,下面以选择“昵称”列为例。
![导入邮件地址](images/email_importqqmore1.png)
- 这个步骤是选择“昵称”列,如下图,在“昵称”列下面的“不导入,点击选择导入内容”上按鼠标,弹出菜单,然后选择“亚丝娜的跟班(大林,海外海,杨广-同涞净水机...),选择后会在全名列下方显示出邮件地址对应的n昵称,参见下面第二幅图
![导入邮件地址](images/email_importqqmore2.png)
![导入邮件地址](images/email_importqqmore3.png)
- 如果要导入更多的字段,重复上面的2、3步骤就可以,最后按“导入”按钮进行导入,当然导入前在预览的地方检察一下是否正确。
需要在
地址簿下选择一个
地址组后才能导入邮件,不能选择“未分组”,如果没有分组,请先按
“新建组”按钮建立新的地址组。
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