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使用回复邮件地址,所有客户回信到一个邮箱

发表时间:2024-08-08 14:37 来源:双翼软件 浏览:

如果使用多个账户(发送邮箱)来发信时,客户回信将会回到每个发送邮箱中,需要进入每个邮箱来检查,比较繁琐。

使用“回复邮件”地址,可以将所有的回信发到一个邮箱中,只需要检查一个邮箱就可以了。

方法:

在新建任务时,选择【高级】选项,在【其他】中填写【回复地址】。

双翼软件设置回复邮件地址

注意:

  1. 【2017年6月测试结果】回复邮件地址不能保证100%的有效,测试过向11类邮箱发送到有回复地址的邮件,这类中邮箱包含qq, gmail, 126, sina, hotmail, sohu, yahoo, foxmail, aol, gawab, gmx。 除sina邮箱不能正常回复到回复邮件地址(回复到了发送邮箱里),其他都能正常的回复到回复邮件地址中。这些测试是直接在各类邮箱网页邮箱中测试的(未使用客户端工具,如Outlook, foxmail, dreammail)。
  2. 【2019年4月测试结果】回复邮件地址不能保证100%的有效,测试过向10类邮箱发送到有回复地址的邮件,这类中邮箱包含qq.com, 163.com, sina.com, sohu.com, yahoo.com, aol.com, 21cn.com, tom.com, 189.com, 193.com。 除tom.com邮箱不能正常回复到回复邮件地址(回复到了发送邮箱里),其他都能正常的回复到回复邮件地址中,其中163.com,sohu.com这两个邮箱在回复的时候会提示“您的回复地址和原地址不一致”,需要确认后才能继续回复。这些测试是直接在各类邮箱网页邮箱中测试的(未使用客户端工具,如Outlook, foxmail, dreammail)。
  3. 另外,回复邮件地址的功能是邮件接收软件实现的(邮件客户端软件,如Outlook, foxmail, dreammail,或者网页邮箱),如果邮件接收软件不支持这个功能,回复邮件地址将无效。
  4. 回复邮件地址对阅读回执无效。
  5. 使用HTTP账户发送邮件,“回复地址”设置无效,也就是使用HTTP账户发送的邮件,无法回复到“回复地址”中。

为了安全起见,建议查看每个发送邮箱,也不用打开每个发送邮箱查看,可以采用下面的方法

  • 使用客户端软件来接收每个发送邮箱的邮件。
  • 设置发送邮箱转发邮件功能,将接收到的邮件转发到一个固定的邮箱中。
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