软件群发邮件的规范

  群发邮件并不是百无禁忌，什么样的邮件都可以发送，并且想发送多少封就发送多少封。大批量的邮件群发有很大的限制，且需要一定的技巧才能保证邮件稳定的发送。群发邮件究竟有哪些禁忌，又需要注意些什么呢？
    在当前，我们发送邮件的类型，通常为事务性邮件，比如事业单位给职工发送的工资条邮件、某些企业给企业发送的内部通知性邮件、商场给客户发送的产品信息推送邮件等等。这些邮件比较容易发送，在编辑邮件时有针对性，有稳定的群发途径就能有序群发。 需要注意的方面主要有：
    （1）邮件内容编辑上。一方面，对于不同的客户肯定要编辑内容不同的东西，客户的喜好或者需求不同，编辑一封邮件只能按照客户的需求来编辑。如果邮件内容与客户毫无相关性，那么这封邮件对于收件人来讲就是一封垃圾邮件。另一方面，编辑的邮件中尽量避开垃圾邮件关键词，容易导致邮件进垃圾箱不说，还对容易对邮箱本身造成伤害。除了一些敏感关键词外，还有一些无效或者含有病毒的网页链接等，对于一个老邮件营销员来讲，对于邮件内容的把握应该是非常准确的。
    （2）发送方面。千万不要随意群发邮件，想什么时候发就什么时间发，想发送多少就添加多少收件人，保持固有的频率发送，这样可以培养读者阅读习惯。及时清理掉无效的或者不活跃的收件客户地址，利用软件发送邮件，建立一个任务后会自动的群发下去，如果清理不好，软件就会有退信提醒。
    利用软件群发大批量邮件，首要前提是能熟练的掌握软件，把握客户需求的邮件内容。