邮件怎么群发邀请函

现在很多公司不仅通过群发邮件来推广营销产品，还经常会用它来群发邀请函。因为很多公司经常会召开会议，邀请别人来参会的话就需要向对方发送邀请函表示礼貌地邀请。那么，邮件怎么群发邀请函呢？
　　首先你需要打开word文档，选择“邮件”-“开始邮件合并”-“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，接下来在弹出的“选取数据源”对话框中选择你想要邀请的收件人通讯录excel表格.这个表格是你在开始要群发邀请函的第一步，你可以先在Excel里面自己创建一个收件人的表格，这就方便你在添加的时候直接选择。然后接着上面的继续说，选择好收件人后打开，把光标放在“尊敬的”后面，点击“插入合并域”里面的“姓名”，再把光标放在姓名域后面，点击“规则”，选择“如果。。。那么。。。否则。。。”。然后打开“插入Word域”的对话框，在域名中选择性别，比较条件里选择等于，比较对象里选择男，在“则输入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”框内输入“女士”，点击确定。最后，你可以预览一下制作好了的结果。如果没有问题，那就点击“完成并合并”里面的“编辑单个文档”，弹出合并到新文档，点击确定了Word就会把不同收件人制作的邀请函合并成一个新文档了，保存之后。最后一步点击“发送电子邮件”，在弹出的“合并到电子邮件”中把收件人设为“邮箱”，然后输入主题就可以发送了。想要知道自己是否群发成功，打开Outlook软件，在“已发送邮件”里面就可以找到刚刚发送了的邀请函。